Przykład systemu wspomagającego zarządzanie
Zarządzanie to złożony proces wymagający podejmowania wielu różnych działań oraz decyzji, które mogą zaważyć na powodzeniu realizowanej przez przedsiębiorstwo pracy. W celu usprawnienia i wspomagania zarządzania został wymyślony i skonstruowany system workflow. To popularne i często wykorzystywane oprogramowanie firmowe, które wykorzystywane jest głównie przez przedsiębiorstwa w branży usługowej i produkcyjnej.
Pod pojęciem workflow należy rozumieć przepływ pracy, informacji pomiędzy różnymi osobami i działami w firmie, które wspólnie biorą udział w tworzeniu procesów. Obejmować może on wiele obszarów w firmie, dlatego można go z powodzeniem stosować nawet w dużych korporacjach i przedsiębiorstwach.
Za jego ewidentny atut należy uznać możliwość elastycznego dopasowania systemu workflow do zindywidualizowanych procesów w przedsiębiorstwie. System Workflow to dedykowane przedsiębiorcom prowadzącym działalność gospodarczą w dowolnej branży oprogramowanie, które zostało zaprojektowane tak, aby było w pełni skalowalne. Ma sprawdzony, niezawodny silnik i jest w stanie obsługiwać procesy zachodzące w firmie w takich dziedzinach jak księgowość, kadry i płace (HR), zarządzanie projektami, obsługa klienta i helpdesk, gromadzenie i archiwizacja danych, dział handlowy i obsługa kontrahentów, sekretariat i obieg korespondencji, czy administracja. Oprogramowanie będące elementem dedykowanym do wspierania przepływu informacji w firmie integruje wszystkie procesy zachodzące na gruncie działalności gospodarczej i jednocześnie jest je w stanie w pełni obsługiwać, przy użyciu jednej, prostej w obsłudze, intuicyjnej aplikacji.
Aplikacja ta jest dostosowana do funkcjonowania w środowisku online i nie będzie wymagała zainstalowania na serwerach firmowych. Została umieszczona w chmurze obliczeniowej, przez co wymaga jedynie urządzenia z dostępem do sieci internetowej, aby gwarantować użytkownikom stabilną pracę w każdej sytuacji.
Korzyści z zastosowania systemu workflow
Dzięki wykorzystywaniu na gruncie prowadzonej działalności gospodarczej czy przy pracy nad projektami systemu workflow można ułatwić pracę członków zespołów pracowniczych i ich grup, poprzez szybki tryb porozumiewania się pomiędzy nimi. Inną korzyścią wynikającą z zastosowania i systemu tego typu może być ułatwienie nawiązywania, utrzymywania i poszerzania kontaktów z wszystkimi dotychczasowymi i potencjalnymi klientami.
Taki system do zarządzania projektami w przedsiębiorstwie przyspieszy pracę nad każdym zadaniem i sprawi, że każdy pracownik będzie dokładnie wiedział, jakie jest jego zadanie i jakie ma kompetencje z nim związane. Służy do automatyzowania procesów biznesowych, ale przedsiębiorca może też usprawnić dzięki niemu zarządzanie komunikacją międzyludzką oraz obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie. Nie trzeba przy tym ponosić żadnych dodatkowych kosztów, ponieważ jeden system workflow z powodzeniem można dostosować do dowolnych procesów zachodzących wewnątrz firmy, a jak wiadomo, te mogą ulegać zmianom wraz z upływem czasu.
System workflow w chmurze obliczeniowej zapewnia firmom oszczędność czasu na komunikację i przeprowadzanie procesów biznesowych. Pozwala na elektroniczną archiwizację dokumentów i generowanie ich szablonów. Można zawsze do niego sięgnąć w celu utworzenia umowy, do której w przyszłości będzie można wrócić. Za pośrednictwem systemu można generować cenne raporty na podstawie informacji z różnych działów, tworzyć statystyki i alerty. Posłużą one do podejmowania ważnych decyzji biznesowych. W warunkach pełnej informacji łatwiej jest zdecydować o losach projektu czy nawet całego przedsiębiorstwa w sposób jak najbardziej efektywny.
Więcej informacji o systemie typu workflow znajdziesz na: http://softhis.com/rozwiazania/system-workflow-do-zarzadzania-procesami-biznesowymi
echodnia Ksiądz Łukasz Zygmunt o Triduum Paschalnym
Dołącz do nas na Facebooku!
Publikujemy najciekawsze artykuły, wydarzenia i konkursy. Jesteśmy tam gdzie nasi czytelnicy!
Kontakt z redakcją
Byłeś świadkiem ważnego zdarzenia? Widziałeś coś interesującego? Zrobiłeś ciekawe zdjęcie lub wideo?