Nasza Loteria NaM - pasek na kartach artykułów

Jak usprawnić pracę zespołu projektowego?

materiał partnera
Praca nad dużym projektem w przedsiębiorstwie często wymaga nawiązania ścisłej współpracy pomiędzy współpracownikami z różnych działów, którzy wykonują odmienne, ale czasem zależne od siebie działania. Dla usprawnienia pracy zespołów i grup roboczych w przedsiębiorstwie mogą służyć nowoczesne programy i aplikacje komputerowe. Jedną z nich jest system do zarządzania projektami. Jak on działa?

Przykład systemu wspomagającego zarządzanie

Zarządzanie to złożony proces wymagający podejmowania wielu różnych działań oraz decyzji, które mogą zaważyć na powodzeniu realizowanej przez przedsiębiorstwo pracy. W celu usprawnienia i wspomagania zarządzania został wymyślony i skonstruowany system workflow. To popularne i często wykorzystywane oprogramowanie firmowe, które wykorzystywane jest głównie przez przedsiębiorstwa w branży usługowej i produkcyjnej.

Pod pojęciem workflow należy rozumieć przepływ pracy, informacji pomiędzy różnymi osobami i działami w firmie, które wspólnie biorą udział w tworzeniu procesów. Obejmować może on wiele obszarów w firmie, dlatego można go z powodzeniem stosować nawet w dużych korporacjach i przedsiębiorstwach.

Za jego ewidentny atut należy uznać możliwość elastycznego dopasowania systemu workflow do zindywidualizowanych procesów w przedsiębiorstwie. System Workflow to dedykowane przedsiębiorcom prowadzącym działalność gospodarczą w dowolnej branży oprogramowanie, które zostało zaprojektowane tak, aby było w pełni skalowalne. Ma sprawdzony, niezawodny silnik i jest w stanie obsługiwać procesy zachodzące w firmie w takich dziedzinach jak księgowość, kadry i płace (HR), zarządzanie projektami, obsługa klienta i helpdesk, gromadzenie i archiwizacja danych, dział handlowy i obsługa kontrahentów, sekretariat i obieg korespondencji, czy administracja. Oprogramowanie będące elementem dedykowanym do wspierania przepływu informacji w firmie integruje wszystkie procesy zachodzące na gruncie działalności gospodarczej i jednocześnie jest je w stanie w pełni obsługiwać, przy użyciu jednej, prostej w obsłudze, intuicyjnej aplikacji.

Aplikacja ta jest dostosowana do funkcjonowania w środowisku online i nie będzie wymagała zainstalowania na serwerach firmowych. Została umieszczona w chmurze obliczeniowej, przez co wymaga jedynie urządzenia z dostępem do sieci internetowej, aby gwarantować użytkownikom stabilną pracę w każdej sytuacji.

“workflow“

Korzyści z zastosowania systemu workflow

Dzięki wykorzystywaniu na gruncie prowadzonej działalności gospodarczej czy przy pracy nad projektami systemu workflow można ułatwić pracę członków zespołów pracowniczych i ich grup, poprzez szybki tryb porozumiewania się pomiędzy nimi. Inną korzyścią wynikającą z zastosowania i systemu tego typu może być ułatwienie nawiązywania, utrzymywania i poszerzania kontaktów z wszystkimi dotychczasowymi i potencjalnymi klientami.

Taki system do zarządzania projektami w przedsiębiorstwie przyspieszy pracę nad każdym zadaniem i sprawi, że każdy pracownik będzie dokładnie wiedział, jakie jest jego zadanie i jakie ma kompetencje z nim związane. Służy do automatyzowania procesów biznesowych, ale przedsiębiorca może też usprawnić dzięki niemu zarządzanie komunikacją międzyludzką oraz obiegiem dokumentów w przedsiębiorstwie. Nie trzeba przy tym ponosić żadnych dodatkowych kosztów, ponieważ jeden system workflow z powodzeniem można dostosować do dowolnych procesów zachodzących wewnątrz firmy, a jak wiadomo, te mogą ulegać zmianom wraz z upływem czasu.
System workflow w chmurze obliczeniowej zapewnia firmom oszczędność czasu na komunikację i przeprowadzanie procesów biznesowych. Pozwala na elektroniczną archiwizację dokumentów i generowanie ich szablonów. Można zawsze do niego sięgnąć w celu utworzenia umowy, do której w przyszłości będzie można wrócić. Za pośrednictwem systemu można generować cenne raporty na podstawie informacji z różnych działów, tworzyć statystyki i alerty. Posłużą one do podejmowania ważnych decyzji biznesowych. W warunkach pełnej informacji łatwiej jest zdecydować o losach projektu czy nawet całego przedsiębiorstwa w sposób jak najbardziej efektywny.

Więcej informacji o systemie typu workflow znajdziesz na: http://softhis.com/rozwiazania/system-workflow-do-zarzadzania-procesami-biznesowymi

od 12 lat
Wideo

echodnia Ksiądz Łukasz Zygmunt o Triduum Paschalnym

Dołącz do nas na Facebooku!

Publikujemy najciekawsze artykuły, wydarzenia i konkursy. Jesteśmy tam gdzie nasi czytelnicy!

Polub nas na Facebooku!

Kontakt z redakcją

Byłeś świadkiem ważnego zdarzenia? Widziałeś coś interesującego? Zrobiłeś ciekawe zdjęcie lub wideo?

Napisz do nas!

Polecane oferty

Materiały promocyjne partnera
Wróć na krakow.naszemiasto.pl Nasze Miasto